Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom systému Imperium (webová aplikácia a mobilná aplikácia dostupná na system.imperiumgym.eu) je Martin Pollák, živnostenské podnikanie, so sídlom v Humennom, Slovenská republika. Kontaktný email: info@imperiumgym.eu, telefón: 0907 138 954.

2. Aké údaje spracúvame

V závislosti od toho, ako systém Imperium používate, spracúvame:

• identifikačné a kontaktné údaje (meno, priezvisko, email, telefónne číslo, dátum narodenia),
• členské a prevádzkové údaje (typ členstva, dochádzka, vstupy do fitness centra, história rezervácií),
• platobné údaje (história platieb a faktúr — samotné platobné karty spracúva výhradne platobná brána, my čísla kariet neukladáme),
• fotografiu priradenú k profilu (napr. pri check-ine na recepcii, ak ju gym využíva),
• technické údaje (prihlasovacie logy, IP adresa, typ zariadenia) na účely zabezpečenia a diagnostiky.

3. Účel a právny základ spracúvania

Údaje spracúvame na plnenie zmluvy o členstve (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), na účely oprávneného záujmu prevádzkovateľa fitness centra (napr. dochádzka, bezpečnosť priestorov) a na základe súhlasu, ak ho pri konkrétnej funkcii udeľujete (napr. marketingová komunikácia).

4. Komu údaje sprístupňujeme

Údaje sú dostupné personálu konkrétneho fitness centra, ktorého ste členom, a spracovateľom, ktorých využívame na prevádzku systému (hosting, platobná brána, fakturačný a účtovný softvér). S každým spracovateľom máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní údajov. Údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.

5. Doba uchovávania

Údaje uchovávame po dobu trvania členstva a následne po dobu vyžadovanú účtovnou a daňovou legislatívou SR (spravidla 10 rokov pri účtovných dokladoch). Po uplynutí tejto doby sú údaje bezpečne vymazané.

6. Vaše práva

Podľa GDPR máte právo na:

• prístup k svojim osobným údajom,
• opravu nesprávnych údajov,
• výmaz údajov („právo na zabudnutie"),
• obmedzenie spracúvania,
• prenosnosť údajov,
• namietanie proti spracúvaniu,
• podanie sťažnosti na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Svoje práva si môžete uplatniť priamo v konkrétnom fitness centre alebo emailom na info@imperiumgym.eu.

7. Zabezpečenie

Údaje sú uložené na zabezpečených serveroch s šifrovaným prenosom (HTTPS) a prístup k nim majú len oprávnené osoby s príslušným oprávnením.

8. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.